t r y c k e r i p o r t a l e n Kostnadsfri webbtjänst för trycksaksköpare © Bert-Åke Byqvist MAPP 2 - välj en annan sida - Checklista Färgprofiler Grafisk ordlista Bedömningsmall Tabeller Tips & Råd Underlag för tryck Välja papper --------------------------- Till verktygssidan --------------------------- MAPP 1 - välj sida - Anslut ditt tryckeri Frågor till oss Läs mera om portalen Budgetförfrågan Offertförfrågan till flera Vägar till kunskap Välj ditt tryckeri själv Översikt av siten Checklista Att spara tid och pengar ligger i både kundens och tryckeriets intresse. Med denna sida vill vi hjälpa dig att leverera digitalt material som ökar förutsättningarna för att undvika onödiga fel. När tryckeriet har en egen checklista är vår rekommendation att du använder dig av den. Tryckerierna har olika förutsättningar, och det bästa är att fråga hur de vill att du ska förbereda dokumentet och lämna filerna. Klicka här för att se om tryckerierna har stöd för de filer du tänker skicka. Elementära frågor som du bör ställa dig själv och tryckeriet: 1. Kan tryckeriet "rippa" mina filer (framställa förprovtryck och tryckplåtar)? 2. Stämmer det format jag tänkt mig med det offererade? 3. Ska sidorna i dokumentet ligga en och en eller sitta ihop och i så fall på vilket sätt? 4. Hur mycket utfall ska det vara (standard brukar var 3 mm)? 5. Har jag angivit rätt i dokumentet om trycksaken ska vara i PMS eller CMYK? 6. Har jag kontrollerat att svart text ligger i 100% svart och inte i alla fyra färgerna. 7. Har jag länkat alla bildfiler och logotypefiler och döpt dom rätt? 8. Har jag rätt upplösning på mina bilder (bör vara 300 dpi)? 9. Hur mycket kan jag förstora en bild utan att bildkvalitén blir alltför försämrad? 10. Har jag tagit bort allt som inte ska vara med i trycksaken (även utanför sidorna)? 11. Har jag arbetat med lager vid olika språk i samma trycksak. 12. Har tryckeriet en ICC-profil att hämta hem för det papper jag tänkt använda? 13. Har tryckeriet joboptions för PDF-filer och andra förinställningsfiler som jag kan ladda hem? 14. Har jag bifogat samtliga filer (även typsnitt)? * 15. Är filerna döpta utan å, ä och ö, med gemener samt understreck istället för mellanslag? 16. Har jag packat mina filer med WinZip eller StuffIt innan jag ska skicka dom? * Det finns en funktion i verktygsmenyn för att samla ihop filer i alla nyare grafiska produktionsprogram. Om tryckeriet inte har en egen checklista så finns det en lista som tagits fram av Grafiska Företagens Förbund i samarbete med Annonsörföreningen, Föreningen Sveriges Tidskrifter, Svenska Förläggareföreningen och Sveriges Reklamförbund. Checklistan avser hantering av redigerbara, digitala dokument för trycksaksproduktion. Slutna dokument (tex XAds och PDF) omfattas inte av checklistan. Om du arbetar efter en checklista så underlättar du för din leverantör och minskar riskerna för ovälkomna överraskningar. Klicka här för att ladda hem checklistan från Grafiska Företagens Förbund (PDF). Programversioner som de flesta tryckerier inte har stöd för. Adobe FrameMaker är en avancerad skribent- och publiceringslösning. Man kan arbeta i en mallbaserad WYSIWYG-miljö, hantera strukturerat material i XML- och SGML-format med DITA eller DocBook, ta fram olika varianter från samma källmaterial via villkorsstyrd output. Men de flesta tryckerier har idag inget stöd för att hantera öppna FrameMaker dokument. Vår rekommendation är därför att exportera ut postscriptfiler och distillera i Acrobat Distiller, alternativt exportera ut PDF-filer direkt i PdfX3 format. Adobe FreeHand är ett program i huvudsak för att framställa vektorgrafik för montering i layoutprogram. Utveckling och uppdatering av FreeHand har upphört sedan flera år tillbaka och Adobe uppmanar användare att uppgradera till Illustrator. De flesta tryckerier har idag inget stöd för att hantera öppna FreeHand dokument. Det finns också risk att monterade FreeHand eps filer i layoutprogram kan orsaka problem i prepressflödet då uppdatering av programmet inte görs. Indesign version 1 och 2 var Adobes första stapplande steg att ersätta PageMaker med ett nytt layoutprogram som kunde konkurrera med QuarkXpress. Men det var först i version 3 som ingår i CS1 paketet som programmet på allvar kunde ta upp konkurrensen (och var någorlunda buggfritt). De flesta tryckerier har idag inget stöd för Indesign 1–2 , då de versionerna ej är kompatibla med dagens prepressflöden. När du skall ta fram PDF-filer från Officeprogrammen Word, Excel, PowerPoint och Publisher bör du använda Acrobat Distiller för att generera riktiga godkända PDF-filer för tryckning. Om du har Microsoft Office på din dator när Acrobat installeras så lägger installations- programmet automatiskt till makrot PDFMaker som du kan manövrera via verktygsfältet PDFMaker med knappar eller via en ny meny "Adobe PDF" hos Officeprogrammen. Med PDFMaker får du en bekväm möjlighet att välja komprimering och därmed bildkvalitet hos PDF-filerna. Innan du skapar PDF-filer med PDFMaker är det dock lämpligt att du pratar med tryckeriet. QuarkXPress version 1 kom år 1987, och då enbart för Mac OS, den följdes senare av version 2 och 1992 släpptes version 3.1 då även för Microsoft Windows. De flesta tryckerier har idag inget stöd för QuarkXPress 1-3 versioner, då de versionerna ej är kompatibla med dagens prepressflöden. Alla andra programversioner som du eventuellt har använt dig av bör du kolla upp med tryckeriet i ett tidigt skede. Annars kommer det uppstå problem. Du bör även använda dig av våran eller tryckeriets checklista. Filer från programversionerna nedan ska de flesta tryckerier kunna hantera Acrobat Professional Illustrator InDesign ver. 3-6 (CS1 - CS4) PageMaker ver. 6-7 PhotoShop QuarkXpress ver. 4-8 Det är vanligt att tryckerier inte ens låter dig förstå att dina filer inneburit problem. De fixar och trixar med risk för att det uppstår fel i trycksaken. De tar dessutom ofta inte betalt för det merarbete som det inneburit. Detta är lika obegripligt som om man skulle komma till en bilverkstad med tillbehör eller reservdelar som inte passade till hundra procent, men att verkstaden filade och fejade så att det blev bra till slut utan att ta betalt för jobbet. Eller att man tar in en offert från en snickare på montering av en köksinredning och därefter köper in skåp, lådor och luckor som inte passar ihop. Skulle snickaren båga och såga så att allt passar utan att ta betalt? Grafiska branschen är en prispressad unik bransch som är rädd för att kommunicera på ett rakt sätt med sina kunder. Det kan man göra utan att verka stöddig eller ovillig att lösa problem. Om fler tryckerier vore mer förutseende initialt redan på offertstadiet så skulle branschen ha färre problem och nöjdare kunder.     Copyright © Tryckerikontakten, Bert-Åke Byqvist. Materialet får bara skrivas ut för personligt bruk. Användning eller kopiering i undervisningssyfte och för kommersiellt bruk är inte tillåtet utan tillstånd. Ett strategiskt drag som spar tid och pengar t r y c k e r i p o r t a l e n